|
Оригинал
находится по адресу:
http://www.usembassy.ru/files/GrantMoscowRuss.pdf
Пособие по составлению заявок
на гранты
Мики Мэйхен
Содержание:
Предисловие
Советы по
написанию
заявок.......................................................................................1
Составные
элементы
заявки.........................................................................................2
Общие сведения
(введение)....................................................................................2a
Обоснование
необходимости..................................................................................2b
Цели и
задачи.............................................................................................................2c
Методы и пути их
достижения..................................................................................2d
Бюджет.........................................................................................................................2e
Как свести
все
воедино....................................................................................................3
Сопроводительное
письмо......................................................................................3a
Титульный лист и
содержание..................................................................................3b
Краткое изложение
проекта......................................................................................3c
Ваши предложения (заявка на
грант).....................................................................3d
Приложения..................................................................................................................3e
Список
необходимого.................................................................................................3f
Оценка
потребностей.........................................................................................................4
Как
правильно представить резюме и биографии
сотрудников......................5
Глоссарий................................................................................................................................6
Что
почитать...........................................................................................................................7
Ресурсы в
России.................................................................................................................8
Образец
завяки на
грант.....................................................................................................9
Признательность
Автор
выражает признательность таким организациям как Айрекс (International
Research and Exchanges Board -IREX) .
проект Гармония (Project Harmony), World
Learning и центр поддержки неправительственных некомерческих
организаций за их любезную помощь при подготовке данного материала. Особая
благодарность – Эрику Джонсону, Майклу Ньюберту, Наталье Гришиной, Татьяне
Михайловой, Роберте Келли и Айлин Харти.
Предисловие
За время моего пребывания на посту Посла США в Российской
Федерации мне довелось познакомиться со многими россиянами, которые вносят
огромный вклад в построение гражданского общества, переход России к рыночной
экономике, поддержание высокого уровня высшего образования, консолидацию
демократических институтов – короче говоря, в создание более совершенного
общества.
Многие из этих энтузиастов говорили мне, что напряженной
работы, ясного видения цели, организованности и преданности делу часто
бывает недостаточно для того, чтобы воплотить идеи в жизнь и таким образом
изменить жизнь к лучшему. Как правило, недостающим звеном является
отсутствие финансирования.
Я знаю, что средства для поддержки достойных проектов
имеются. Ежегодно наше правительство, фонды и корпорации выделяют десятки
миллионов долларов на гранты для России. Именно для того, чтобы дать
возможность большему количеству россиян получить доступ к этим фондам,
Посольство США финансирует публикацию этого пособия по составлению заявок на
гранты.
Рекомедации, содержащиеся в этом пособии – это только
начало, отнюдь не последнее слово; я надеюсь, что эта брошюра поможет снять
завесу таинственности с процесса написания заявок и получения грантов,
поможет вам получить доступ к источникам финансирования и реализовать ваши
идеи, а также создаст новые возможности.
Желаю вам успехов в ваших начинаниях
Искренне ваш,
Джеймс Коллинз
Посол
Как обеспечить финансирование
ваших идей
Вокруг так много замечательных идей и проектов, как же добиться того, чтобы
было принято решение финансировать именно ваши? Возможно, вы уже знакомы по
крайней мере с одним человеком, который получил финансирование в
соответствии со своей заявкой. Как ему это удалось?
Первым шагом на пути получения гранта должно стать тщательное исследование
всех имеющихся источников финансирования и определния среди них тех, из
которых наиболее вероятно получить средства именно под ваш конкретный
проект. Как в России, так и за рубежом имеется целый ряд таких ресурсов. Это
и различные фонды, и крупные корпорации, и учебные заведения, и
государственные органы. В целях проведения подобного исследования вы можете
использовать ваши личные контакты, книги, журналы и ресурсы Интернета. Для
начала полезно воспользоваться списками рекомендованной литературы и
источников, приведенных в разделах «Что почитать» и «Ресурсы в России»
настоящей брошюры.
Если вы ранее участвовали в программах обмена или получали какие-либо
награды от той или иной организации, вы наверняка соответствуете
требованиям, необходимым для включения вас в программу целевых грантов.
Постоянно поддерживайте связи с организаторами таких программ, они могут
помочь вам в посике средств для финансирования вашего проекта.
После того как вы провели такое исследование, изложите свои идеи в
письменной форме, пользуясь включенными в данную брошюру рекомендациями.
Если же донорская организация, в которую вы решили обратиться как к
потенциальному спонсору, предлагает свои особые правила оформления заявок,
обязтательно воспользуйтесь ими! Настоящая брошюра срдержит советы по
написанию заявок на гранты, которые соответствуют большинству рекомендаций
различных фондов, корпораций и правителсьтвенных учреждений. Однако эти
советы не заменяют конкретные инструкции каждой из таких донорских
организаций.
Добиться финансирования нелегко, особенно в первый раз. Но зато потом перед
вами могут раскрыться двери других организаций, ведь при рассмотрении заявок
многие отдают явное предпочтение тем, котрые уже финансировались какими-
либо другими источниками. Часто организации-доноры обмениваются информацией
между собой и даже рекомендуют своим коллегам те или иные орган зации,
которые наиболее эффективно распоряжались выделенными средствами и
добивались наибольщих успехов в реализации проекта. Как только вы
заработаете репутацию надежного и результативного партнера, ваше будущее
можно считать обеспеченным.
Если вы будете следовать содержащимся в данной брошюре рекомендациям, вы
пойдете по правильному пути в посиках финансирования своих идей. Удачи вам!
Советы по написанию заявок
вверх
Прежде чем приступить к изложению
ваших идей в письменной форме, определитесь с тем, кто будет их читать (т.е.
кто ваш потенциальный источник финансирования). Постарайтесь как можно
больше узнать об этой организации. Каковы ее цели и задачи, какие области
деятельности представляют для нее наибольший интерес? Какие проекты эта
организация уже финансировала в прошлом? Если ответы на эти вопросы вам
известны, при написании заявки вы можете учитывать приоритеты вашего
потенциального спонсора.
В большинстве случаев неплохо предварительно поговорить с каким-нибудь
сотрудником той организации, куда вы планируете представить свою заявку на
грант. Возможно, следует договориться о встрече с представителем этой
организации, чтобы обсудить конкретные требования, предъявляемые ею в
отношении соискателей, и критерии оценки представленных проектов. Полученная
в ходе таких встреч и бесед информация поможет вам лучше понять людей,
работающих в той орагнизации, в корую вы обращаетесь, и облегчит вам
составление заявки с учетом ее специфики.
Незадолго до подачи заявки позвоните тому человеку, с котрым вы уже имели
беседу, чтобы получить подтверждение, что вы направляете свои документы
именно тому, кому нужно. Еще раз сверьте адрес и правильное написание
названия организации и имени сотрудника. Немного лишнего времени,
затраченного вами на эти детали с самого начала, позволит вам избежать
простых, но очень неприятных ошибок, а также будет способствовать
формированию у представителей организации-донора представления о вас как о
заинтересованном и высокопрофессиональном специалисте.
Если вы намереваетесь представитьсвою заявку без преварительного обьявления
конкурса, обязательно поинтересуйтесь, какова политика избранной вами
организации в отношении подобных заявок и финансировала ли она аналогичные
вашему проекты. По всем неясным вопросам обязательно получите
предварительную консультацию у сотрудников этой организации.
Если же ваша заявка составлена в ответ на обьявление того или иного
конкурса, убедитесь, что вы точно следовали конкретным инструкциям по
составлению заявки и в ключили в нее все необходимые элементы. Постарайтесь
включать в текст вашего документа те же самые термины и выражения, которые
использовались в обьявлении о конкурсе. Если вы говорите на одном языке с
потенциальными спонсорами, у вас больше шансов убедить их, что ваш проект
абсолютно точно соответствует их целям. В то же время избегайте чрезмерной
перегрузки своей заявки профессиональным жаргоном. Итак, не меняя главную
цель вашей собственной организации и существо вашей деятельности, вы должны
составить заявку так, чтобы она максимальным образом оказалась привязанной к
целям и задачам организации-донора.
Не предпологайте, что представители потенциального спонсора уже знают о
вашей организации и ее деятельности. Равным образом, не рассчитывайте, что
они хорошо знакомы с конкретными условиями, в которых вы живете и работаете,
исторические традиции и текущее положение вашего региона или города, историю
той проблемы, которой вы предполагаете заниматься. Но и перегружать
рассматривающих вашу заявку экспертов чересчур подробными деталями тоже не
надо. Будьте кратки, убедительны, точны.
Ваши предложения должы содержать в себе всю необходимую информацию в очень
четком и простом изложении. Избегайте использовать страдательный залог в
вашем тексте (например, не следует писать предложение типа «более 100
человек в день было накормлено благодаря деятельности нашей организации»).
Всегда подчеркивайте активную форму «В рамках нашей программы мы
обеспечивали питанием свыше 100 человек ежедневно» - это звучит гораздо
более энергично и весомо. Избегайте длинных, многослойных предложений,
применяйте различные маркеры и отбивки в случае долгих перечислений, рамки и
абзацы для выделения основных идей. Вашу заявку должно быть легко и
интересно читать, ее содержание должно захватывать и убеждать.
Избегайте расплывчатых определений, таких как «много», «иногда» или «очень».
Вместо этого используйте конкретные цифры, статистические данные, и
обязательно ссылайтесь на источник. Если можете использовать одно слово,
никогда не используйте два или три. И предложения, и абзацы вашего текста
должны быть короткими – если в предложении более 30 слов, разбейте его на
два или три.
Составляйте заявку на том яхыке, котрый ваш потенциальный спонсор наверняка
понимает. Если организация расположена в США или Великобритании, заявка
должна быть написана на английском, если только в инструкции не содержится
каких-либо указаний на этот счет. Это же, как правило, верно и в отношении
других европейских организаций: большинство из них примут заявку,
составленную на языке той страны, в которой расположена штаб-квартира,
однако некоторые организации требуют только английских текстов. Если вам
предстоит писать заявку на языке, котрый не является для вас родным,
постарайтесь потом отдать ее на проверку тому человеку, которому этот язык
знаком с рождения. Многие базирующиеся в России финансирующие организации
или же международные организации, специализирующися на работе в России,
часто принимают заявки и на русском языке. Прежде чем приступить к изложению
ваших идей в письменной форме, убедитесь в правильности выбранного вами
языка.
Обязательно разместите самую важную информацию о своей организации и
наиболее убедительные аргументы в пользу предлагаемого вами проекта в самом
начале текста заявки. Очень часто первоначальное решение спонсор принимает,
бегло поглядев первые пару страниц текста. Если же в тексте вашей заявки
самую важную информацию найти сразу нелегко, то ваши идеи могут быть
отвергнуты даже без серьезного рассмотрения по существу. Разделите ваш текст
на абзацы, используйте заголовки и подзаоголовки, начинайте каждый раздел с
новой строки.
По окончательном оформлении текста отдайте его на проверку нескольким людям
сразу, пусть они выявят орфографические и граммтические ошибки, неточности
изложения. Поезна помощь именно тех людей, кто мало знаком с деятельностью
вашей организации и со спецификой предлагаемого проекта: они обычно чаще
всего просят разьясниить те места, где описание грешит неточностью,
расплывчатостью. При написании текста заявки лучше всего работать командой,
включив в нее тех, кто будет с вами реализовывать проект в случае
положительного решения о выделении финансирования.
Что
нужно:
- Знать
цели и задачи выбранной вами организации-спонсора
- При
составлении заявки ориентироваться на приоритеты потенциального спонсора
-
Следовать инструкциям той орагнизации, в котрую вы обращаетесь
-
Направить свою заявку правильно выбранному человеку
- Писать
просто, кратко, внимательно
-
Использовать конкретные стаистические данные со ссылкой на источник
-
Использовать активный, а не пассивный залог
-
Размещать разделы заявки на разных страницах, использовать заголовки и
подзаголовки
-
Разбивать длинные тексты маркерами и рамками
- Отдать
вашу заявку на проверочное чтение перед подачей
Что не нужно:
- Менять
основную цель, задачи, направления деятельности вашей организации ради
того, чтобы получить единовременное финансирование
-
Использовать расплывчатые и неконкретные термины – такие как «много»,
«иногда», «очень» и т.п.
-
Использовать предложения длиннее, чем в 30 слов
-
Приводить дишние сведения – при грамотном подходе к написанию текста
заявки «меньше звучит лучше»
-
Подавать составленную на иностранном языке заявку без предварительной
проверки ее человеком – носителем данного языка
Составные элементы заявки
вверх
Многие
фонды и различные организации-доноры попросят вас представить заявку,
оформленную в соответствии с их конкретными тредованиями. Если вы
представляете заявку в ответ на обьявленный конкурс, и приводящая его
организация указала форму для таких заявок, ни в коем случае не отступайте
от этих требований, даже если вам покажется, что вы можете предложить более
интересный, творческий и инновационный подход. Если же вы представляете свой
проект в какой-либо фонд без привязи к конкретной программе, можете
воспользоваться при оформлении приведенными ниже советами. В целом, эти
рекомендации охватывают практически все необходимые для составления заявок
требования. Неплохо, если у вас всегда k | 
